Dalam rangka memantapkan program kinerja untuk mencapai target maksimal pada Rapat Koordinasi bersama seluruh Perangkat Daerah yang dilaksanakan secara marathon selama 3 hari berturut turut mulai tanggal 2 s.d 4 Maret 2021 yang lalu di Ruang Meranti, seluruh perangkat daerah hadir bersama untuk menyamakan persepsi tentang visi misi Bupati dan Wakil Bupati Kutai Timur terpilih periode 2021-2024. Dimana visinya adalah Menata Kutai Timur Sejahtera Untuk Semua, sehingga seluruh Kepala Perangkat Daerah dan jajarannya bisa sejalan dengan persepsi tersebut. Salah satu pembahasan dalam rakor tersebut diantaranya adalah evaluasi dan penataan kelembagaan urusan pemerintahan.
Dalam rangka evaluasi pembentukan perangkat daerah yang sesuai dengan prinsip desain organisasi, didasarkan pada asas efisiensi, efektifitas, pembagian habis tugas, rentang kendali, tata kerja yang jelas, fleksibilitas, Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan intensitas Urusan Pemerintahan serta potensi daerah.
Jauh hari sebelum pelaksanaan rakor tersebut bagian organisasi setda bersama Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) telah menggelar rapat persiapan awal guna evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah yang dipimpin langsung oleh Plt. Kepala Bappeda didampingi para Kabid, Kasubid dan Perangkat Daerah terkait, kemudian Bagian Hukum dan Bagian Organisasi bertempat di Ruang Kepala Bappeda tepatnya pada hari Selasa 9 Februari 2021. Rapat tersebut merupakan persiapan awal dan tindak lanjut dari hasil rapat internal sebelumnya yang dilakukan oleh bagian organisasi dengan beberapa perangkat daerah.
Selanjutnya, bagian organisasi laksanakan secara bergilir selama 5 hari berturut turut dimulai tanggal 19 s.d 23 April 2021 di ruang Arau, guna menginventarisir Variabel Umum dan Variabel Teknis sesuai perumpunnannya sebagaimana tersebut pada lampiran PP 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah sebagai dasar penentuan Tipologi Perangkat Daerah yang terus kami lakukan pendampingan dalam pengisiannya.
Kemudian pada tanggal 8 Agustus 2021 bagian organisasi juga melaksanakan pembinaan dan pengendalian penataan perangkat daerah dengan memberikan kuisioner berupa pengumpulan data kematangan organisasi perangkat daerah, dengan hasil Penilaian Mandiri Tingkat Kematangan Organisasi Kabupaten Kutai Timur yakni pada Tingkat Kematangan Sedang dengan jumlah skor 32,34. Harapan kedepan, kita optimis bisa memperoleh angka diatas 37,1 atau pada Tingkat Kematangan Tinggi.
Seiring berjalannya waktu evaluasi demi evaluasi kami lakukan, puncaknya pada penandatanganan kerjasama dengan Universitas Mulawarman Samarinda untuk menuangkan segala hasil evaluasi mendalam yang perlu masukan dari akademisi selain dari para praktisi yang ada, penandatangan kerjasama tersebut kami laksanakan pada tanggal 9 September 2021.
Penyajian Naskah Akademik ini sebagai salah satu persyaratan dalam muatan perubahan Perda Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Kami sadari dalam kajian naskah akademik ini terdapat kekurangan dan perlu masukan dari hadirin peserta seminar sekalian. Naskah akademik ini merupakan kajian secara teoritis dilengkapi dan disempurnakan dengan data yang ada dilapangan bersama berbagai narasumber didalamnya.
Nomenklatur dan Tipologi Perangkat Daerah yang akan disajikan, dapat disesuaikan dengan ketersediaan anggaran, ketersediaan sumber daya manusia dan disesuaikan dengan kebutuhan pemerintah daerah tentunya. Tipologi dapat diturunkan dari hasil scoring kajian penelitian, namun tidak dapat dinaikkan dari hasil kajian yang ada.
Akhir kata, terimakasih atas kehadiran, partisipasi dan kerjasama semua pihak, pada kesempatan ini juga kami menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan rangkaian kegiatan evaluasi demi evaluasi yang dimulai pada bulan Februari sampai dengan bulan Desember hari ini, masih belum maksimal sesuai dengan harapan kita bersama, setidaknya hari ini merupakan penyempurna dari kegiatan penataan kelembagaan perangkat daerah.
Seminar Awal
0 comments:
Posting Komentar